Ansprechpartner & lokales Verzeichnis
Die Referent:innen
Wie bei den Koordinator:innen gibt es auch hier drei Referent:innen – aus denselben Gründen. Sie werden direkt von den Mitgliedern oder in manchen Fällen von den Referent:innen einer anderen Zelle kontaktiert, die eine Anfrage übermitteln. Sie führen ein Register, das sogenannte Verzeichnis, in dem Informationen über die Mitglieder festgehalten werden (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Kompetenzen und sonstige Talente, materielle Ressourcen etc.), die dem Netzwerk helfen können. Dieses Verzeichnis existiert in drei Exemplaren – eines bei jeder:jedem Referent:in – und wird regelmäßig synchronisiert. Aus Gründen des Datenschutzes und mit Blick auf Nachhaltigkeit gibt es das Verzeichnis auch in Papierform; es verlässt die Zelle nie. Nur die Referent:innen kennen seinen Inhalt. Sie kennen ihre Kolleg:innen in den benachbarten Zellen persönlich oder sorgen dafür, sie kennenzulernen.
Das Verzeichnis
Dieses Verzeichnis kann auch als Bestandsaufnahme der Ressourcen (Fähigkeiten und materiellen Mittel) einer lokalen Zelle betrachtet werden.
Neue Mitglieder einer Zelle erhalten ein leeres Formular auf der Website solaris-quebec.org oder in der Telegram-Gruppe ihrer Zelle.
Sie tragen ihre persönlichen Daten ein, um die Ressourcen aufzulisten, die sie dem Netzwerk im Bedarfsfall zur Verfügung stellen können.
Die Referent:innen sammeln die Informationen aller Mitglieder ihrer lokalen Zelle per Kopieren und Einfügen in ihre „Masterdatei“ und bewahren auch eine gedruckte Kopie auf.
Das Verzeichnis und die persönlichen Daten der Mitglieder zirkulieren nicht im Netzwerk. Sie sind ausschließlich den Referent:innen Ihrer Zelle zugänglich. Sie werden nur im Einzelfall und auf Anfrage weitergegeben.
Wir erhalten viele Fragen zu den Verzeichnissen, die fälschlicherweise manchmal als Pflicht dargestellt werden, noch bevor sich die Mitglieder überhaupt kennengelernt haben.
Wenn Sie eine neue Zelle gründen, werden sich zunächst weitere Personen virtuell anschließen.
Es ist wichtig, sich möglichst bald persönlich zu treffen, um sich kennenzulernen, Verbindungen aufzubauen und die Zelle zu starten.
Niemand ist verpflichtet, seine Daten sofort in das Verzeichnis einzutragen. Jede:r kann selbst entscheiden, wann sie:er dies tun möchte.
Denken Sie jedoch daran: Wenn Sie am Netzwerk teilnehmen, ohne das Verzeichnis zu füllen, sind Sie für die anderen weniger hilfreich, denn „Hilfe in der Not“ ist eines der grundlegenden Prinzipien des Netzwerks.
Sobald Sie sich getroffen haben, können Sie gemeinsam die Stärken und Schwächen Ihrer lokalen Zelle bewerten. Jede:r kann die Kompetenzen, Ressourcen und die Situation am eigenen Wohnort einschätzen, und die Gruppe kann sich anhand der Beobachtungen vor Ort organisieren.
Informelle Treffen und thematische Workshops zwischen Zellen sind eine gute Möglichkeit, sich kennenzulernen, Erfahrungen auszutauschen und die Synergien in Ihrem Gebiet zu erweitern.
Wir empfehlen Ihnen, nach Möglichkeit die Mitglieder benachbarter Zellen kennenzulernen.
📣 Erinnerung: Material wird nicht verliehen, außer auf persönliche Entscheidung hin. Bei Bedarf hilft man vor Ort mit dem passenden Equipment – um Unfälle oder Beschädigungen zu vermeiden.